Das Black Edition Mailing -

Hochwertige Materialien und unkomplizierte Abwicklung mit nagels als Full-Service-Anbieter.

Die komplette Abwicklung eines hochwertigen Mailings mit verschiedenen Komponenten, zur Ansprache besonderer Kunden, legte die Messe Essen GmbH in die Hände von nagels.

1.

Die Aufgabe

Als Full-Service-Anbieter mit Erfahrungen u.a. in den Bereichen Mailing und Plastikkartenproduktion, wurden wir von der Messe Essen GmbH beauftragt die komplette Abwicklung ihres Black Edition Mailings für die security essen 2018 zu übernehmen.

Ziel war es, besonderen Kunden eine Plastikkarte zu zusenden, die ihnen Zutritt zu allen Bereichen ermöglicht sowie spezielle Services rund um die Messe beinhaltet. Dazu sollte ein hochwertiges Mailing im A5 Format, bestehend aus Umschlag, Anschreiben, Einsteckhülle, Plastikkarte sowie einem Kartenträger gefertigt werden.

2.

Die Umsetzung

nagels beriet den Auftraggeber hinsichtlich Materialien und Fertigungsprozessen, um das bestmögliche Ergebnis für Optik und Haptik zu erzielen.
Um dem Mailing eine besondere Note zu verleihen, wurde auf einen auffallenden und strapazierfähigen, mattschwarzen, gepolsterten Umschlag zurückgegriffen.
So wurde eine Beschädigung der Plastikkarte beim Transport vermieden und der Premium-Gedanke auf den ersten Blick kommuniziert.
Die Einsteckhülle, die das Anschreiben und das eigentliche Mailing mit der Plastikkarte enthielt, fertigten wir aus schwarzer Pappe, mit einer silbernen Heißfolienprägung.

Die mattschwarze Plastikkarte wurde auf einen silberfarbenen Träger aufgespendet und neben silberner Heißfolienprägung, mit dem Namen des Adressaten als silberne Hochprägung individualisiert. Die Rückseite wurde mit einem Barcode versehen.

Durch unsere Zertifizierung nach ISO 27001 Standard für Datenmanagement und Sicherheit, konnte die Messe Essen GmbH sicher sein, dass jederzeit
vorschriftsgemäß mit den zur Verfügung gestellten Adressen umgegangen wurde.
Das Mailing wurde zuletzt in unserem Lettershop für den individuellen Versand vorbereitet und pünktlich an die Kunden verschickt.

Die 4 Komponenten des Malings

3.

Die Weiterführung

In einem zweiten Schritt wurde ein White Edition Mailing umgesetzt, welches ausgewählten Kunden Zugang zu allen Messen und Veranstaltungen der Messe Essen GmbH ermöglicht.
Für dieses Mailing wurden dieselben Bestandteile wie für die Black Edition der security essen 2018 genutzt, der Umschlag diesmal jedoch aus silberner Folie gefertigt und eine weiße Plastikkarte verschickt. Weitere Mailings sind bereits in der Planung.

„Unsere Zusammenarbeit mit nagels war in allen Aspekten positiv. Die Beratung effizient und punktgenau, die Abwicklung unkompliziert und termingetreu. Das
Ergebnis entspricht genau unseren Vorstellungen.
Auch bei zukünftigen Mailings fragen wir sicher sehr gerne wieder bei nagels an.“

 

John

Andreas John

Leiter Protokoll | Rahmenprogramm
Messe Essen GmbH

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